Seelsorgebereich Bamberger Westen:Stellenausschreibung: Beschäftigte/r im Pfarrbüro (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.05.2026, für die Gesamtkirchengemeinde Bamberg (Geschäftsbereich Seelsorgebereich Bamberger Westen) eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) in Teilzeit (18,5 Stunden/Woche).

Die Stelle umfasst insbesondere folgene Aufgaben:

• Ansprechperson für Besucher/innen aller Pfarrbüros im Seelsorgebereich (je nach Einsatzplan) und allgemeine Anfragen, damit einhergehend:
• Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Telefonate, Korrespondenz, Aktenverwaltung, Versand und Ablage
• Selbständige Bearbeitung der Kirchenbücher/ des kirchlichen Meldewesens, Durchführung von Auswertungen
• Koordination, Dokumentation und Organisation gemeindlicher Termine, Raumbelegungen, Nutzungsvereinbarungen, in diesem Zusammenhang auch Durchführung von Abrechnungen und Mahnungen
• Einkauf von Büromaterial, Arbeitsmitteln, etc.
• Betreuung der Homepage und der Cloud-Telefonie (zusammen mit einer Kollegin)
• Unterstützung des leitenden Pfarrers, der Verwaltungsleitung, des Pastoralteams, der Gremien sowie der haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden

Das qualifiziert Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, Vorerfahrung als Beschäftigte/r im Pfarrbüro wäre wünschenswert
• Sie sind souverän im Umgang mit PC-Anwenderprogrammen (MS-Office) und Kommunikationsmitteln
• Flexibilität zeichnet Sie aus und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Personen und Situationen freundlich, einfühlsam, diskret und verantwortungsbewusst umzugehen
• Sie arbeiten gerne im Team und haben neben einem organisatorischen Geschick eine selbstständige, zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise 
• Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Das bieten wir Ihnen:

• Vielseitiger und interessanter Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
• Vergütung entsprechend den Vorschriften des Arbeitsvertragsrechts der Bayer. (Erz.) Diözesen (ABD) mit den entsprechenden Sozialleistungen vergleichbar TVöD
• Einführungs(Kurse), Fortbildungen, Schulungen, Teamtage,
• ... und nicht zuletzt einen Platz in einem netten Team!

Interessenten mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 07.04.2026 vorzugsweise per E-Mail (pdf-Dokument) an: astrid.benkard@erzbistum-bamberg.de,

Astrid Benkard, Verwaltungsleitung Geschäftsbereich Seelsorgebereich Bamberger Westen, Eisgrube 4, 96049 Bamberg.

Hier erhlaten Sie weitere Informationen bezüglich der ausgesschriebenen Stelle: